智能无纸化交互式会议系统助力海宁市局提升会场信息化

海宁市机关事务管理局，自会议中心6号会议室智能无纸化交互会议系统改造投入使用至今，顺利运行两个月，为海宁市招商引资工作积极营造会客会商多媒体硬件环境，有力提升会场信息化保障能力。截至目前，无纸化会议室共保障招商会议21场，参与人数260人次。

一是优化会议准备，确保零差错。由会议主办单位提出会议申请，包括开会部门、会议名称、会议时长、会议流程等。海宁市局会议中心接到申请后，根据需求开展会前准备，主要包括对空调、室内照明、音频、视频设备的例行检查，此外还有无纸化交互式会议系统的运行检测，提前导入会议文档、图片及视频资料，测试投票、分享等功能。

二是保障会议进程，全程智能化。人员到场后进行电子签到，一键入会，签到信息由后台自动汇总并记录。会议进行中可即时分发会议资料，支持多类型多格式文件分发，实现会议全程无纸化。系统终端面板自带USB接口，可读取文件并上传，实现文件资料实时共享。会议中任意一台无纸化会议终端都可以进行茶水、文具等服务呼叫，使会务保障更加快捷、智能、个性化。

三是会后功能强大，记录无遗漏。会议结束后，可对会议中各类信息进行完全记录，包括签到信息、投票信息、文件批注、人员交流等，方便会议总结和归档。完成后服务器自动清空所有无纸化会议终端资料，以免资料外泄或影响下一场会议召开。

智能无纸化交互式会议系统是一款专为党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，一键部署，配置灵活、简单易用、安全可靠。强大的会议管理功能包括：会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率。

秉承“让开会更智能化”的理念，格创智能自成立以来，一直致力于无纸化会议系统的研发与建设，依靠自身技术水平，整合办公家具、智能会议软件等技术，打造兼具实用性与创新性的智能会议系统。
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